Is jouw vrijwilligersbeleid nog actueel? Het is goed om jaarlijks je vrijwilligersbeleid nog eens door te nemen. Is alle informatie nog van deze tijd? En nog belangrijker: hoe wordt het in de praktijk gebracht? We bieden je twee tools die jouw helpen om het vrijwilligersbeleid weer up-to-date te brengen.

Het handboek 'stappen naar vrijwilligersbeleid' van Arcon helpt je in zes stappen te komen tot een compleet vrijwilligersbeleid. Eenvoudig, duidelijk en compleet.

Download hier het handboek

De Zelfevaluatie geeft inzicht in alles wat je nodig hebt voor goed vrijwilligersbeleid en -management. Het is geschikt voor alle organisaties die met vrijwilligers werken. De kern van de Zelfevaluatie is: een ‘röntgenfoto’ maken van de kwaliteit van het vrijwilligersbeleid en -management. Door met elkaar in gesprek te gaan en te reflecteren op dingen die goed gaan en die beter kunnen.

Doe de Zelfevaluatie

Sinds 1 juli 2021 moet je als vereniging en stichting verplicht voldoen aan de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen, kortweg de WBTR. Met deze wet voorkom je incidenten zoals financiële problemen, zelfverrijking, fraude en diefstal door bestuurders bij verenigingen en stichtingen. 

Lees hier wat jij moet doen

Als bestuurder of vrijwilligerscoördinator van een vereniging of stichting, waardeer je uiteraard je vrijwilligers. Niet alleen op de Nationale Vrijwilligersdag, maar het hele jaar door. Want je weet dat het makkelijker is om je eigen vrijwilligers binnen te houden dan om nieuwe te werven. En een gewaardeerd vrijwilliger is tegelijk een ambassadeur van jouw club.

De aandacht voor vrijwilligers begint natuurlijk bij een goed vrijwilligersbeleid, maak ook in kleine dingen zoals bedanken, een kaartje sturen, even bellen. Besef dat feestdagen niet voor iedereen een feest zijn: de eenzaamheid in Nederland is erg groot. Door geregeld met je vrijwilligers een 'aandachtsgesprek' te voeren, weet jij wat er speelt en wat hij/zij nodig heeft. Ga eens in gesprek met je vrijwilligers.

Lees hier meer over waarderen

Het komt helaas overal voor. Dus ook binnen vrijwilligersorganisaties. Tussen vrijwilligers en deelnemers maar ook tussen deelnemers onderling. Toch willen we er alles aan doen om dit te voorkomen. 

Op deze website vind je informatie wat jij als bestuurder kunt doen om grensoverschrijdend gedrag te voorkomen, maar ook wat je kunt doen als het toch gebeurt. 

Aan de slag met In Veilige Handen

Als je het handboek vrijwilligerswerk gelezen hebt, besef je dat het waarderen van vrijwilligers het belangrijkste onderdeel is om nieuwe vrijwilligers binnen te halen. Er zijn tal van wervingsmethoden voor vrijwilligers. Kijk in eerste instantie eens in je eigen kring, leden, deelnemers, bezoekers, partners. Maak gebruik van je website en de sociale media. Heb je een prikbord of een clubblaadje? Gebruik het. En tenslotte kun je natuurlijk een vacature plaatsen op ons platform.

Lees tips voor een goede vacature tekst 

Als bestuurder of vrijwilligerscoördinator van een vereniging of stichting moet je vaak een heleboel regelen. In 2018 moest je voldoen aan de AVG, in 2021 aan de WBTR. Daarnaast onderhoud je een website, sociale media, heb je een vrijwilligersbeleid, huishoudelijke reglement, statuten en mogelijk nog meer.

Plan tenminste een keer per jaar een controle op al deze documenten. Klopt alles nog? Is alles up-to-date? Wordt alles nog nageleefd? Zijn de links op je website nog actueel? En staan er mensen op je sociale media waar je geen privacyverklaring van hebt?